Организацията на бюрото оказва голямо влияние върху ефективността на работата и ученето! Ако на бюрото ви празни чаши за кафе отпреди няколко дни заемат място на плота, а вие не можете да намерите химикалка в решаващия момент на разговор с клиент, това е знак, че е време да организирате правилно бюрото си. Редът на бюрото също е много важен за едно дете, което трябва да има условия да се фокусира върху ученето. Как да организираме бюро за работа и за учене на дете? Предлагаме!
Организация на бюрото – откъде да започна?
Искате ли да превърнете бюро, което е в постоянен безпорядък, в подредено и правилно организирано пространство? Започнете с няколко прости стъпки, които ще направят ежедневното учене и работа по-лесни и по-приятни. Какво си струва да запомните?
- Настройка на бюрото. Не всеки има възможност да организира отделна стая за работа, но независимо дали подреждате целия офис или само малък кът с бюро в спалнята, обърнете внимание как е разположено бюрото спрямо прозореца. Най-добрият избор ще бъде бюро, стоящо странично до прозореца. Благодарение на тази подредба, бюрото ще бъде светло, но светлината няма да пада директно върху екрана на монитора.
- Закупуване на аксесоари за организиране на бюро. Организационните аксесоари ще ви бъдат необходими, ако искате да има ред на бюрото ви или на вашето дете. Например малки скринове, контейнери за химикалки и флумастери и органайзери за документи ще работят добре.
- Организация на чекмеджетата. Точното определяне на местата в мебелите, например за хартия за принтер, тениски или класьори, ще ви улесни да поддържате ред. Организацията на чекмеджетата в бюрото е гаранция, че всички предмети и аксесоари, от които се нуждаете по време на работа, ще имат своето място.
Вижте също: Как да подредите домашен офис? 5 стъпки към удобен домашен офис
Организация на бюрото - 5 най-важни правила
Как да подредите бюрото си? Събрахме за вас няколко основни правила, благодарение на които не само ще организирате логично пространството на бюрото си, но и ще поддържате този ред за повече от няколко дни. За какви правила говорим?
-
Проверете чекмеджетата. Ако досега чекмеджетата на бюрото ви са били разхвърляни, сега е моментът да прегледате съдържанието им и да се отървете от това, което не ви трябва. Изхвърлете ненужните документи и бележки с бележки и се отървете от хартиите, останали след шоколадови бонбони, изядени в случай на спешност. Също така проверете всички канцеларски материали, които се търкалят на дъното на чекмеджетата. Оставете само тези, които пишат и могат да бъдат полезни.
-
Пренаредете всички аксесоари. Когато преглеждате чекмеджетата си, пренаредете ги така, че всичко да има своето място.Ако имате достатъчно място на бюрото си, поставете органайзер за документи на плота (този с три отделения е чудесен за разделяне на задачите на такива, които трябва да бъдат свършени, такива, които са в ход и такива, които са завършени). Поставете химикалките и флумастерите, които използвате всеки ден на работа, например в метални кошници.
-
Настройте стола и бюрото си, за да поддържате ергономична поза. Добрата организация на работното място и ученето също означава да се гарантира, че прекарването на времето на бюрото не причинява болки в гърба. В такива случаи перфектни ще бъдат регулируемо бюро и фотьойл, които могат да бъдат нагласени според вашите изисквания по всяко време.
-
Персонализирайте вашето пространство. Бюрото трябва да съдържа предимно предмети, необходими за учене и работа, но също така си струва да персонализирате малко това пространство и да поставите нещо приятно за окото, например любимо цвете в саксия или рамка със снимка с любими хора.
-
Поръчайте своето бюро след работа или учене. След като организирате красиво и функционално бюро, най-голямото изкуство ще бъде да го поддържате организирано възможно най-дълго. Най-добрият начин ще бъде да подреждате това пространство винаги след приключване на работа. Подобно почистване ще ви отнема не повече от няколко минути всеки ден и благодарение на това пространството ще бъде подредено и добре организирано през цялото време.
Вижте още: Рафт над бюрото - кой да изберете и на каква височина да окачите рафта над бюрото?
Организиране на детско бюро - на какво да обърнем внимание?
Как да организираме училищен чин? Учебното бюро за дете трябва да бъде преди всичко достатъчно голямо - така че детето да може свободно да разполага всички тетрадки, книги и други учебни помагала. Организацията на училищното бюро на детето трябва да включва и място за компютър, който ученикът рано или късно ще започне да използва редовно.
Например, типично компютърно бюро ще работи чудесно, но ъглово бюро също ще е добро - от една страна, ученикът ще има място за използване на хартиени учебни помагала, а от друга страна ще има компютър.
Ако искате да организирате и планирате това пространство така, че прекарването на времето на бюрото да е по-привлекателно за детето, можете например да закупите удобен фотьойл на тема от любима приказка или да изберете аксесоари в любимият цвят на ученика. Когато организирате бюро за дете, не забравяйте да се погрижите и за подходящото осветление, което ще бъде особено полезно при учене през тъмните, зимни следобеди.
Прочетете също: Осветление на ученическото бюро - 6 правила, които трябва да знаете
Организиране на бюрото ви на работа – какво си струва да запомните?
Как да организираме бюро на работа? Ако обичате да записвате мимолетна мисъл или важни числа по време на работа, подходящо организационно решение за вас може да бъде специална голяма подложка за бюро под формата на бележник, която често функционира и като календар.Такава тетрадка винаги ще бъде под ръка, благодарение на която няма да се налага бързо да търсите лист хартия или тетрадка по време на телефонен разговор.
Какво друго си струва да запомните, когато организирате работно бюро? Придържайте се към една цветна линия, когато купувате аксесоари. Пространството на бюрото трябва да е равномерно и приглушено, така че никакви ненужни стимули да не ви разсейват от задачата, която трябва да изпълните.
Организиране на малко бюро - знаете ли тези трикове?
Как да организираме малко бюро? Ако бюрото ви е малко, може би е добра идея да използвате стените около него. На една от тях можете да закачите класическа коркова дъска, към която да прикрепите важни бележки или мотивационни слогани. Рафт за най-важните и вдъхновяващи книги от индустрията също може да бъде окачен на стената на бюрото.
Органайзерите, които могат да бъдат персонализирани според вашите нужди, също са чудесно решение, с място както за принадлежности за писане, така и за малки бележки, семейна снимка или календар.
Как да организирам бюро? Галерия за вдъхновение
Търсите идеи за организация на бюрото? Вдъхновенията, които ще намерите в мрежата или в ъглите на офиса на вашите приятели, със сигурност ще ви позволят да създадете пространство, идеално подходящо за вашите нужди. Подготвили сме и няколко снимки на домашни офиси, избрани от идеите и проектите на потребителите. Кое ви харесва най-много?
Правилната организация на бюрото у дома ще направи започването на работа много по-приятно всеки ден. В края на краищата е по-приятно да седите в чисто и подредено пространство, вместо да започнете работа, като издухвате праха от бюрото и местите мръсни чаши.Добрата организация ще направи всяка, дори нехаресвана и отлагана, задача малко по-лесна.